Дублирующие позиции в сметной документации — одна из наиболее распространённых причин завышения стоимости строительных или ремонтных работ. Наличие таких позиций приводит к повторному включению одних и тех же видов работ или ресурсов, что не всегда очевидно при поверхностной проверке. Для заказчика это означает риск переплаты, споров на стадии приёмки и возможных замечаний со стороны экспертизы. Ниже рассмотрено, как распознать дублирование в смете и почему важно устранять такие ошибки до подписания.
Как возникают дублирующие позиции
Повторы могут быть как результатом технической ошибки, так и намеренным действием. Нередко дублирование замаскировано под разные наименования или формулировки, что усложняет выявление.
- Одинаковые работы с разными кодами: сметчик включает одну и ту же операцию по двум расценкам (например, как отдельную работу и как составную часть комплекса).
- Работы и ресурсы в нескольких разделах: одни и те же материалы или трудозатраты встречаются в разных локальных сметах.
- Повтор позиций с незначительными отличиями: формулировки отличаются, но содержание и объёмы совпадают.
- Ошибочное включение уже выполненных работ: при корректировках сметы ранее выполненные объёмы могут быть не исключены из новой версии.
Почему дублирование опасно для заказчика
Даже одно дублирование может привести к существенным финансовым потерям. При большом объёме работ итоговое завышение достигает сотен тысяч или миллионов рублей. Кроме того, дублирующие позиции искажают планирование объёмов и графиков.
- Риск двойной оплаты: заказчик оплачивает одни и те же работы или ресурсы более одного раза.
- Проблемы при приёмке и в экспертизе: дублирование вызывает замечания, снижает доверие и может повлечь отказ в согласовании.
- Сложности при защите позиции в суде: при спорах наличие дублирующих позиций ослабляет позицию стороны, представившей смету.
- Искажение общей стоимости проекта: финансовое планирование оказывается ненадёжным, особенно при бюджетном финансировании.
Как выявить дублирующие позиции
Проверка на дублирование требует внимательности и технической подготовки. Особенно это важно при анализе комплексных смет с большим числом строк.
- Используйте программные средства: многие сметные программы позволяют выявить повторяющиеся расценки и коды.
- Сопоставляйте одинаковые объекты в разных разделах: сравнивайте локальные сметы по наименованиям работ и ресурсов.
- Проверяйте объемы и итоги вручную: даже при использовании ПО желательно провести выборочную сверку вручную.
- Запрашивайте пояснительные записки: в корректно оформленных сметах причины дублирования должны быть обоснованы (например, при повторных работах после демонтажа).
Пример из практики
При проверке сметы на капитальный ремонт здания школы во Владимире технический заказчик выявил, что устройство бетонной подготовки под фундаменты было включено как отдельная позиция, а также входило в комплексную расценку на фундаментные работы. После устранения дублирования стоимость сметы была снижена на 680 тыс. рублей, а подрядчику направлено официальное уведомление с требованием перерасчёта.
